Exchange → iCloud Calendar Sync

AppleScript для односторонней синхронизации событий из Exchange-календаря в iCloud-календарь на macOS.

Зачем это нужно

На Mac календарь Exchange (Outlook) и iCloud — это два разных мира. iPhone/Apple Watch показывают оба, но:

• Exchange-встречи могут не попадать в виджеты
• На Apple Watch уведомления от Exchange приходят криво или не приходят
• Если хочешь видеть рабочий календарь в iCloud-виджете — нужен «зеркальный» календарь

Этот скрипт берёт все события из Exchange-календаря (включая повторяющиеся!) и копирует их в iCloud-календарь. Запускается по расписанию — ты просто видишь актуальное расписание везде.

---

Что внутри

---

Быстрый старт

1. Создай целевой календарь

Открой Calendar.app → Файл → Новый календарь → назови его

(или как хочешь, но тогда поменяй настройку в скрипте).

Календарь должен быть именно в iCloud, не локальный.

2. Настрой скрипт

Открой

в Script Editor (Редактор скриптов). В самом верху найди блок настроек:

Как узнать точное название Exchange-календаря:

1. Открой Calendar.app
2. В левой панели посмотри как называется твой рабочий календарь (обычно под заголовком «Exchange»)
3. Скопируй название точно как написано — с учётом пробелов и регистра

3. Запусти

В Script Editor нажми ▶ Запустить (Cmd+R). Первый раз macOS спросит разрешение на доступ к Calendar.app — разреши.

4. Настрой автозапуск (опционально)

Чтобы синхронизация работала автоматически, используй launchd (встроенный планировщик macOS).

Создай файл

:

Замени

на своё имя пользователя. Затем:

---

Как это работает

Общая схема

Exchange-календарь (EX Work)          iCloud-календарь (Work Mirror)
┌──────────────────────────┐          ┌──────────────────────────┐
│  Стендап 10:00 (повтор)  │──────▶   │  Стендап 10:00 пн       │
│  Митинг 14:00            │──────▶   │  Стендап 10:00 вт       │
│  1-on-1 16:00 (повтор)   │──────▶   │  Стендап 10:00 ср       │
│                          │──────▶   │  Митинг 14:00           │
│                          │──────▶   │  1-on-1 16:00 пн        │
│                          │──────▶   │  1-on-1 16:00 чт        │
└──────────────────────────┘          └──────────────────────────┘

Пошагово (что делает скрипт при каждом запуске)

Шаг 1 — Проверка. Скрипт проверяет что оба календаря (источник и цель) существуют. Если нет — ошибка с понятным сообщением.

Шаг 2 — Чтение всех событий. Скрипт читает все события из Exchange-календаря. Именно все, не только за период — потому что Calendar.app не умеет разворачивать повторяющиеся события по диапазону дат (подробнее ниже).

Шаг 3 — Обработка каждого события:

• Обычное событие (без повторов): если дата попадает в диапазон «вчера → +30 дней» — берём его.
• Повторяющееся событие: скрипт читает правило повтора (RRULE) и сам вычисляет все даты вхождений в нашем диапазоне. Поддерживаются: ежедневные, еженедельные (в т.ч. по конкретным дням — пн, ср, пт), ежемесячные, ежегодные повторы.
• Дубликаты одного и того же события (Calendar.app иногда возвращает их) отбрасываются по UID.
• Каждому вхождению присваивается уникальный ID:
  UID события + метка времени
  . Например, для стендапа в понедельник и стендапа во вторник — это два разных ID, хотя UID события один.

Шаг 4 — Сравнение с целевым календарём. Скрипт читает целевой iCloud-календарь и строит индекс всех событий, которые были созданы предыдущими синхронизациями (они содержат метку

в описании).

Шаг 5 — Синхронизация. Для каждого события из источника:

Шаг 6 — Очистка. Если в целевом календаре есть событие с меткой

, но в источнике такого события больше нет (удалили или перенесли) — скрипт удаляет его из iCloud-календаря. Так календарь не зарастает мусором.

Шаг 7 — Отчёт. В лог (Console.app → Все сообщения) выводится подробный отчёт:

========================================
  EXCHANGE SYNC - REPORT
========================================
  Range:     08.02.2026 00:00 -> 11.03.2026 00:00
  Source:    47 events
  Time:      3 min 12 sec
========================================

  RESULTS:
     Created:  12
     Updated:  3
     Deleted:  1

  -- Created --
  NEW: Дейли EDU | 10.02.2026 10:00 [repeat]
  NEW: Дейли EDU | 11.02.2026 10:00 [repeat]
  NEW: FW: DSW Трек фин-юр | 10.02.2026 12:30 [repeat]
  ...

  -- Deleted --
  DEL: Старый митинг
========================================
  Sync completed OK
========================================

Плюс macOS-уведомление с краткой статистикой:

.

---

Повторяющиеся события — как это работает

Проблема

Calendar.app через AppleScript не разворачивает повторяющиеся события. Если у тебя стендап каждый день с 1 января, Calendar.app вернёт одно событие с

и строкой

recurrence: FREQ=WEEKLY;INTERVAL=1;BYDAY=MO,TU,WE,TH,FR

.

Он не создаёт отдельные экземпляры для каждого понедельника, вторника и т.д. — для AppleScript это одно событие.

Решение

Скрипт сам парсит строку RRULE (стандарт iCalendar RFC 5545) и вычисляет все даты вхождений в заданном диапазоне.

Поддерживаемые типы повторов

Не поддерживается

• BYDAY=2TU
  (второй вторник месяца) — порядковые префиксы игнорируются, берётся только день
• BYMONTHDAY
  ,
  BYSETPOS
  — экзотические правила
• EXDATE
  — исключения дат (если одно вхождение удалено из серии)
• Разные часовые пояса в UNTIL

Для 95% рабочих календарей этого достаточно.

---

Скрипт очистки

— удаляет из целевого календаря все события, созданные синхронизацией.

Когда использовать:

• Что-то пошло не так и нужно начать с чистого листа
• Перед первым запуском новой версии скрипта
• Если нужно полностью отключить синхронизацию

Как использовать:

1. Открой в Script Editor
2. Проверь что
   targetCalName
   совпадает с настройкой в основном скрипте
3. Нажми ▶ Запустить
4. Подтверди удаление в диалоговом окне

Скрипт удаляет только события с меткой

в описании. Если ты вручную создавал события в целевом календаре — они останутся.

---

Диагностический скрипт

— показывает сырые данные из Calendar.app. Полезен для отладки.

Что покажет:

• Сколько событий возвращает фильтр по дате vs. всего в календаре
• Список повторяющихся событий с их RRULE-строками
• Попадают ли повторяющиеся события в фильтр по дате (спойлер: нет)
• Поиск по конкретному названию (по умолчанию DSW)

---

Ограничения

• Односторонняя синхронизация. Exchange → iCloud. Изменения в iCloud-календаре НЕ попадают обратно в Exchange.
• Не редактируй события в целевом календаре вручную — при следующей синхронизации скрипт перезапишет их.
• Производительность. Скрипт читает все 690+ событий из Exchange. На большом календаре может работать 1-3 минуты.
• macOS only. AppleScript работает только на Mac.
• Нет синхронизации участников и напоминаний. Копируются: название, время, место, описание, статус «весь день». Не копируются: участники, напоминания, вложения.

---

Устранение неполадок

Скрипт не компилируется

Убедись что открываешь файл именно в Script Editor (Редактор скриптов), а не в текстовом редакторе. Кодировка файла должна быть UTF-8.

«Календарь не найден»

Название календаря в настройках должно точно совпадать с тем, что показывает Calendar.app. Откройте Calendar.app и сверьте — с учётом пробелов, регистра, спецсимволов.

Повторяющиеся события не синхронизируются

Запусти

и проверь:

1. Есть ли у события поле
   recurrence
   (не
   missing value
   )
2. Какой формат RRULE — поддерживается ли он (см. таблицу выше)

Дубликаты в целевом календаре

1. Запусти
   exchange_sync_cleanup.applescript
   — удалит все синхронизированные события
2. Запусти
   exchange_sync_v4.applescript
   заново

Где смотреть логи

Console.app (Консоль) → в поиске набери

. Там будет подробный отчёт о каждой синхронизации.

Или в Script Editor → меню Окно → Журнал (Window → Log) — если запускаешь вручную.

---

Системные требования

• macOS 10.14 Mojave и выше
• Calendar.app с подключённым Exchange-аккаунтом
• iCloud-аккаунт с включённым календарём
• Разрешение на автоматизацию (Системные настройки → Конфиденциальность → Автоматизация)

---

Лицензия

MIT — делай что хочешь.