Обзор систем управления совместной разработкой: функциональность и цены

Для чего применяются системы управления проектами

Системы для управления проектами и совместной разработки (СУП и СР) — это удобные инструменты, упрощающие командную работу над сложными проектами. Они представляют собой платформы, объединяющие разные функции и возможности, оптимизирующие планирование, организацию, решение, мониторинг задач. 

Такие системы дают преимущества, позволяющие командам более слаженно, прозрачно, продуктивно работать над проектами.

1. Любая СУП и СР — это централизованная платформа для хранения всех необходимых данных. Ее работа открывает всем членам команды доступ к информации, включая задачи, сроки, бюджет, документы, отчеты, что исключает путаницу и несогласованность. 
2. Такие системы упрощают планирование и управление проектами. С ними команды могут организовать графики работ, распределять текущие задачи между своими участниками, устанавливать сроки, отслеживать прогресс в работе. Автоматизация рутинных задач, таких как напоминания о сроках или отслеживание статуса каждого этапа работы, экономит время и ресурсы всей команды.
3. Подобные инструменты способствуют повышению прозрачности и коммуникации в команде. Встроенные функции чата, форумов и уведомлений позволяют членам команды обмениваться информацией, задавать вопросы, получать ответы в реальном времени. Это способствует более тесному сотрудничеству между коллегами во время работы.
4. СУП и СР оптимизируют управление рисками и качеством. Такие решения предоставляют инструменты для идентификации, анализа, управления рисками, отслеживания качества работы. 
5. Подобные системы позволяют проводить детальный анализ данных. Благодаря работе таких инструментов можно отслеживать прогресс по отдельным рабочим задачам, анализировать результаты деятельности команды, идентифицировать области для оптимизации. Это помогает улучшать процессы, повышать продуктивность, выявлять зоны роста. 

Системы для управления проектами и совместной разработки стали незаменимыми инструментами для бизнеса. Они позволяют командам работать более организованно, эффективно, продуктивно, повышать качество результатов, а заодно достигать поставленных целей.

Расскажем о нескольких популярных программах для совместной работы.

Wrike

Wrike — это SaaS-платформа, предназначенная для управления проектами и совместной работы. Сервис отличается интуитивным многопанельным интерфейсом, упрощенным управлением задачами. 

Популярность Wrike обусловлена его комплексным функционалом, который объединяет инструменты для коммуникации в команде, отслеживания занятости сотрудников, мониторинга проектов, требующих повышенного внимания.

Перечислим преимущества Wrike.

• Визуализация данных: обеспечивает наглядное представление о ходе решения задач, прогрессе проектов.
• Приоритизация задач: позволяет устанавливать приоритетность задач, фокусируясь на самых важных.
• Динамические формы запросов: упрощают планирование работы, составление задач.
• Редактор перетаскивания: интуитивный интерфейс для простого планирования работы, управления отдельными задачами и их очередностью.
• Интеграция: Wrike легко интегрируется с другими популярными программами, включая CRM-системы, email-маркетинг.

Wrike обеспечивает эффективное управление проектами и совместную работу над ними, повышая продуктивность и прозрачность командной деятельности.

Hive

Hive — это платформа для управления, позволяющая оптимизировать повседневную работу над проектом, следить за прогрессом, повышать эффективность командной деятельности. 

В Hive много готовых шаблонов для рабочих процессов, задач, дорожных карт проектов, что значительно упрощает планирование и организацию работы. 

Благодаря аналитическим функциям Hive предоставляет ценную информацию о прогрессе всей команды, а также отдельных сотрудников, позволяя отслеживать показатели завершенности, индивидуальную производительность и вклад каждого участника, самые продуктивные дни, невыполненные задачи.

Перечислим преимущества Hive.

• Удобное управление. Обратную связь по проектам можно давать, утверждая их с телефона.
• Эффективная коммуникация. Комментарии и заметки на карточках поддерживают контакт между членами команды.
• Сотрудничество. Приглашение внешних пользователей для совместной работы (ограничение для аккаунта — до пяти человек).
• Интеграция. Коммуникация через чат приложения либо интеграции информационной панели с мессенджерами для удобного общения.
• Уведомления. Система оповещения о передаче задач между членами команды.

Hive предлагает бесплатную версию для двух пользователей и платные тарифы для команд — от 12 долларов США за одного пользователя.

Plan.io

Plan.io — это ПО для управления проектами, работающее на основе популярного open source решения Redmine. 

Plan.io позволяет не только отслеживать задачи и контролировать версии файлов, но и обеспечивать комплексный подход к управлению проектом — от этапа разработки до доставки готового продукта клиентам. 

В программе можно легко изменять статус, приоритет, категорию, назначать исполнителей, устанавливать время начала и окончания работ. 

Перечислим особенности Plan.io.

• Управление задачами в системе напрямую из почтового ящика.
• Автоматическая генерация диаграмм Ганта для наглядного представления прогресса задач.
• Отслеживание времени: инструмент для измерения времени, затраченного на выполнение работ.
• Удобное приложение для работы с проектами на смартфонах и планшетах.
• Бесплатное резервное копирование всех данных каждый день.

Цена Plan.io — от 19 евро в месяц и выше. Благодаря своим функциям и доступности он подходит командам, желающим повысить эффективность управления своими проектами, а заодно и получить программу, удобную для использования на всех этапах работы.

Trello

Trello — это популярная, интуитивно понятная платформа для управления проектами, основанная на принципах Канбан-методологии. Она подходит для небольших команд разработчиков, которые ценят визуальный подход к организации работы. 

Trello использует систему досок, на которых размещаются списки задач, разделенные на этапы выполнения: «To Do», «In Progress», «Done». Такая визуализация позволяет наглядно отслеживать ход работы, помогая руководителям команд легко контролировать решение задач и выполнение планов.

Назовем основные функции Trello.

• Бесплатный тарифный план. Основной функционал доступен бесплатно, что делает Trello подходящим инструментом для начинающих команд и небольших проектов.
• Интеграция. Trello легко интегрируется с разными популярными сервисами, такими как Zoho, Evernote, Zapier, что позволяет автоматизировать рабочие задачи, а заодно оптимизировать взаимодействие с другими инструментами.
• Голосование. Функция голосования дает возможность членам команды в реальном времени выбирать оптимальный план действий, принимать совместные решения.
• Неограниченное пространство. Trello предоставляет неограниченное количество персональных досок, карточек, списков, что позволяет эффективно управлять рабочей нагрузкой, делить ее на части, структурировать проекты.

Расценки: бесплатный тарифный план с базовым функционалом, платные тарифы начинаются от 5 долларов в месяц. 

Trello — гибкий, простой в использовании инструмент, помогающий небольшим командам улучшить коммуникацию, организацию, эффективность работы над проектами.

A2B

A2B — это система управления проектами, предлагающая комплексный подход к организации и оптимизации работы. Она выделяется своей гибкостью, возможностью кастомизации под задачи предприятия. 

A2B предлагает удобный набор инструментов для управления проектами. Назовем основные.

• Корпоративный портал. Централизованное пространство для публикации новостей, хранения файлов, создания календарей, общения с коллегами.
• Встроенная CRM. Система управления отношениями с клиентами, позволяющая вести базу контактов, отслеживать продажи, анализировать эффективность маркетинговых кампаний.
• Мониторинг проектов. Постоянный контроль текущей ситуации с проектами, своевременные уведомления о сроках и важных событиях.
• Техническая поддержка. Возможность получить помощь от специалистов по телефону, электронной почте, Skype или через специальный сервис технической поддержки.

A2B предлагает два варианта лицензирования:

• онлайн-версия — стоимость начинается от 175 рублей за одного пользователя в месяц.
• коробочная версия — стоимость начинается от 20 000 рублей за 10 пользователей.

A2B — еще один простой в использовании, гибкий инструмент, улучшающий организацию работы, повышающий эффективность команд, упрощающий управление проектами.

Todoist

Todoist — это простой и эффективный таск-трекер, который подходит как для индивидуальной работы, так и для командной. Он позволяет строить процессы управления задачами, взаимодействия с клиентами.

Todoist разработан компанией Doist Inc., зарегистрированной в США, и доступен на iOS, Android, в веб-версии.

Todoist включает в себя следующие функции.

• Создание и управление задачами: возможность создавать задачи, подзадачи, устанавливать сроки, распределять их по спискам, назначать ответственных.
• Приоритизация и отслеживание: дублирование задач, установка приоритета, отслеживание прогресса выполнения, включение автоматических напоминаний.
• Готовые шаблоны: широкий выбор готовых шаблонов для разных типов задач, например, для контент-плана, отслеживания целей, спринтов, баг-фиксов, онбординга сотрудников.

Особенностью Todoist является игровой характер работы с приложением: за своевременное выполнение работы пользователь получает очки, повышающие его «карму».

Todoist предлагает как бесплатный, так и платный тарифы для личного или командного использования. В бесплатной версии есть ограничения на количество проектов, на объем загружаемых файлов. Личный тариф Pro стоит 4 евро в месяц, командный тариф Бизнес — 6 евро в месяц за каждого участника.

Todoist подходит для управления задачами, который может помочь достичь большей продуктивности как отдельным людям, так и целым командам.

YouGile

YouGile — это многофункциональный сервис для управления проектами и коммуникации в команде, разработанный российской компанией «Юджайл».

YouGile доступен на платформах Windows, macOS, Linux, iOS, Android, в веб-версии.

Перечислим основные функции YouGile.

• Иерархическая структура проектов: возможность создавать иерархию проектов, связывать задачи между собой, строить диаграммы Ганта, наглядно отслеживать прогресс.
• Гибкая фильтрация: возможность фильтровать данные, отображать их в виде таблицы, автоматически отправлять на почту для удобного анализа и отчетности.
• Встроенный чат: каждая задача в YouGile является не просто описанием со своими сроками и исполнителями, но и отдельным чатом с возможностью редактирования сообщений, загрузки файлов, создания чек-листов для эффективного взаимодействия и обмена информацией.

YouGile предлагает бесплатную и платную версии:

• бесплатная версия — доступна для команд до 10 человек без ограничений по функциональности.
• платная версия — расценки начинаются с 333 рублей в месяц за пользователя для команд более 10 человек.
• «коробочная» версия: предоставляет возможность установки YouGile на собственный сервер, стоимость составляет 579 рублей в месяц за пользователя.

YouGile — это удобный инструмент для управления проектами и коммуникации в команде, помогающий организовать работу.

GanttPRO

GanttPRO — это специализированный сервис для создания и управления диаграммами Ганта, разработанный одноименной белорусской компанией. 

GanttPRO доступен на платформах iOS, Android, в веб-версии.

Функциональность GanttPRO включает в себя следующие возможности.

• Рабочие пространства: возможность создавать рабочие пространства для разных команд и проектов с разграничением доступа.
• Визуализация проектов: просмотр проектов в виде списка, канбан-доски либо диаграммы Ганта.
• Шаблоны: большой выбор шаблонов для разных сфер деятельности и команд.
• Расчет стоимости ресурсов: функция расчета стоимости ресурсов, затраченных на решение задачи.
• Автоматическое планирование: возможность быстро пересчитать длительность отдельных задач либо всего проекта при изменении срока выполнения одной задачи.

GanttPRO не предоставляет бесплатного тарифа, но есть 14 дней бесплатного пробного периода. Стоимость доступа начинается от 7,99 долларов в месяц за одного пользователя.

Диаграмма Ганта — это незаменимый инструмент для менеджеров проектов, позволяющий наглядно представить график работ, визуализировать зависимости между задачами и контролировать сроки. 

При выборе сервиса с диаграммой Ганта следует учитывать следующие факторы:

• важность сроков решения поставленных задач и визуализации зависимостей между ними.
• количество членов команды, работающих над проектом.
• необходимость визуализации каждого этапа работы над проектом.
• необходимость наглядного отображения нескольких параллельных процессов.

TeamGantt

TeamGantt — это инструмент для управления проектами, позволяющий создавать диаграммы Ганта, календари, списки задач. Разработан в США, доступен на платформах iOS, Android, в веб-версии.

Перечислим основные функции TeamGantt.

• Шаблоны диаграмм: широкий выбор шаблонов для разных типов проектов — от еженедельных задач до планирования мероприятий, разработки ПО, видеопроизводства.
• Управление задачами: возможность устанавливать порядок решения задач, отслеживать затрачиваемое время, создавать подгруппы, просматривать историю проекта.
• Инструмент RACI: позволяет распределять роли и обязанности в проекте для четкой организации работы.
• Интеграция: возможность интеграции с другими популярными сервисами, позволяющая учитывать в проекте задачи из других инструментов.

TeamGantt предлагает как бесплатный, так и платный тарифы:

• бесплатный тариф — доступен для одного пользователя с возможностью вести один проект объемом до 60 задач.
• платная подписка — расценки составляют от 19 долларов в месяц за одного пользователя при ежемесячной оплате. Также доступен бесплатный пробный период на 30 дней для ознакомления с платными тарифами.

TeamGantt — это удобный инструмент для управления проектами, c помощью которого можно эффективно планировать работу, отслеживать ее прогресс, координировать действия членов команды.

EvaWiki

EvaWiki — это полноценный аналог зарубежного вики-сервиса Confluence, разработанный российской компанией «Карбон Софт». Он предлагает ряд функций для создания, редактирования, управления документацией в команде.

EvaWiki доступен на платформах Windows, macOS, Astra Linux, РОСА «Кобальт», РЕД ОС, «Альт СП», в веб-версии.

Опишем возможности EvaWiki.

• Простой интерфейс: интуитивно понятный интерфейс с готовыми шаблонами для создания файлов и структурирования документов.
• Редактирование и сотрудничество: возможность изменять документы, делиться ими с коллегами и клиентами, настраивать доступ, подписывать их и восстанавливать старые версии.
• Уведомления: возможность настроить уведомления о любых изменениях в документах для своевременного ознакомления с обновлениями.

EvaWiki предлагает только платные тарифы:

• стоимость подписки начинается от 299 рублей в месяц за одного пользователя при ежемесячной оплате.
• минимальное количество пользователей — 5 человек.
• бесплатный пробный период — 14 дней для ознакомления с функционалом сервиса.

EvaWiki — это удобный, интуитивно понятный вики-сервис, который позволяет эффективно организовать работу с документацией в команде, упростить обмен информацией, повысить прозрачность рабочих процессов.

Minerva Knowledge

Minerva Knowledge — это многофункциональный сервис для создания различных типов контента, разработанный российской компанией «Пантеон Айти»

. Он предлагает удобные инструменты для создания и управления документацией, а также поддерживает автоматическую миграцию с Confluence и других вики-платформ.

Minerva Knowledge доступен на платформах iOS, Android, в веб-версии. Также его можно установить на собственный сервер.

Перечислим основные функции программы.

• Совместный доступ к документам: возможность совместно редактировать и управлять документами в команде.
• Инструменты для создания контента: функции для создания глоссариев, подсказок в текстах, скриптов разговора, схем диагностики и алгоритмов решения задач.
• История версий: хранение всех версий документов для возможности просмотра истории изменений.
• Удобный поиск: возможность найти нужные пользователю документы по словоформам, синонимам, тегам и фильтрам.
• Уведомления: автоматическая рассылка уведомлений об обновлениях в документах сотрудникам, которые ими пользуются.

Стоимость доступа к Minerva Knowledge рассчитывается по запросу пользователя. 

Minerva Knowledge — это мощный инструмент для создания и управления контентом, с помощью которого можно эффективно организовать работу с документацией, упростить процессы сотрудничества, повысить прозрачность информации в команде.

Teamly

Teamly — это современная платформа, объединяющая базу знаний, инструменты для онбординга и обучения сотрудников. Сервис разработан российской компанией QSoft.

Teamly доступен на платформах iOS, Android и в веб-версии.

Перечислим основные функции Teamly.

• Рабочие пространства: возможность создавать отдельные рабочие пространства для каждого отдела или проекта с удобным разграничением доступа.
• Совместная работа с документами: функции одновременного редактирования несколькими пользователями, комментирования фрагментов, чата внутри документа, постановки задач через упоминание.
• Интеграция с Telegram: TeamlyBo — телеграм-бот, который дает возможность сохранять информацию из переписки в базу знаний в один клик.
• Статистика: раздел «Аналитика», позволяющий отслеживать число просмотров материалов, новых статей, поисковых запросов по базе знаний.

Teamly предлагает бесплатный и платный тарифы:

• бесплатный тариф доступен для команд до семи человек.
• платная подписка стоимостью от 119 рублей за пользователя при минимальном количестве пользователей от пяти человек.

Teamly — это удобный многофункциональный сервис, который помогает организовать работу с документацией, обеспечить эффективный онбординг, обучение сотрудников, а также упростить обмен знаниями внутри команды.